Arquivos do inventário
Carregue somente a primeira e a segunda contagem. A planilha mestre do Google é consultada exclusivamente para completar os dados cadastrais dos produtos.
Primeira contagem
Planilha do primeiro conferente, contendo referência e quantidade.
Segunda contagem
Planilha de validação realizada por outro responsável.
Cadastro mestre automático
A planilha PDM fornece somente descrição, grupo, tamanho, preço e demais informações cadastrais. O saldo do sistema não participa da comparação.
Regras do comparativo
As configurações abaixo reduzem falsos positivos e protegem a exportação final.
Resultado do comparativo
Edite a quantidade final somente após recontagem ou validação física.
| Loja ↕ | Referência ↕ | Descrição / cadastro | Tam. | 1ª contagem ↕ | 2ª contagem ↕ | 3ª contagem ↕ | Recontagem 1 | Recontagem 2 | Recontagem 3 | Diferença 2ª − 1ª ↕ | Nova recontagem | Informações da última recontagem | Quantidade final | Aprovar | Status | Observação |
|---|
Terceira contagem — somente se necessária
Depois de analisar o comparativo da 1ª com a 2ª contagem, importe aqui a terceira contagem para confirmar uma das quantidades divergentes.
Importar planilha da 3ª contagem
Use uma planilha contendo, no mínimo, Referência e Quantidade. Quando a 3ª contagem coincidir com a 1ª ou a 2ª, o item poderá ser aprovado automaticamente.
Central de ações
Acompanhe o fechamento e acesse rapidamente os arquivos, a exportação e os gráficos de análise.
Recontagens 1, 2 e 3 — somente se necessárias
Faça as recontagens em sequência. Cada nova etapa usa apenas os itens que continuarem divergentes na etapa anterior.
Planilha da próxima recontagem
Gera somente as pendências no formato: Data, Loja, Responsável, Referência, Descrição, Grupo, Modelo e Quantidade.
Recontagem 1Opcional
Importe o primeiro retorno físico quando a 3ª contagem não resolver todas as pendências.
Recontagem 2Opcional
Será liberada somente se ainda houver divergências após a Recontagem 1.
Recontagem 3Opcional
Última recontagem disponível, liberada somente se a divergência persistir.
Ações e downloads
Esta página reúne os arquivos auxiliares, a exportação final, a gravação do histórico e o início de uma nova comparação.
Exportação final para o sistema
Escolha a loja e gere arquivos com apenas os saldos liberados pela conferência.
Estoque-base completo sem quantidade Opcional
Carregue a relação completa de produtos da loja, mesmo sem coluna de quantidade. Na exportação, os itens contados receberão a quantidade final aprovada e os itens que não apareceram em nenhuma contagem serão incluídos com quantidade zero.
Relatórios e arquivos auxiliares
Downloads para auditoria, conferência física e análise das divergências.
Divergências analisadas
Gera um arquivo específico com o histórico das divergências e suas resoluções.
Histórico completo de contagens
Baixa todas as contagens, recontagens, arquivos originais, decisões, aprovações e o resultado final da conferência.
Gravação do histórico
Registre o comparativo atual diretamente na aba Contagem do Google Planilhas. Cada referência será adicionada como uma nova linha, sem apagar os registros anteriores.
Análises e gráficos
Indicadores consolidados para avaliar acurácia, pendências, qualidade das contagens e concentração das divergências.
Liberação para exportação
Proporção entre referências aprovadas e referências que ainda precisam de tratamento.
Situação das referências
Distribuição dos itens conforme o status atual da conferência.
Totais por etapa da contagem
Comparação do volume total registrado em cada contagem e do saldo final já aprovado.
Pendências por loja
Concentração das referências ainda não aprovadas em cada unidade.
Maiores divergências pendentes
Referências que merecem prioridade na recontagem, ordenadas pela maior diferença absoluta.
Diagnóstico da importação
Indicadores de qualidade das planilhas e da consistência cadastral.